Fase 01
Emissione ordinata
Prepariamo ed emettiamo le fatture di vendita sulla base di dati completi e approvati dal cliente.
- Dati cliente e descrizione della prestazione
- Importi e condizioni di pagamento comunicati dal cliente
- Invio della fattura e collegamento alla pratica
- Storico delle comunicazioni amministrative
Fase 02
Controllo delle posizioni aperte
Confrontiamo le scadenze con gli incassi disponibili e aggiorniamo lo stato delle posizioni. La frequenza dipende dal pacchetto: mensile, due volte al mese o settimanale.
Fase 03
Solleciti coerenti con il rapporto commerciale
I solleciti vengono inviati con cadenza definita, tono professionale e informazioni verificabili. Ooperium gestisce il sollecito amministrativo, non il recupero legale del credito.
Cosa serve
Informazioni puntuali riducono tempi ed errori
- Anagrafiche aggiornate
- Dati di fatturazione completi
- Accesso concordato agli strumenti necessari
- Visibilità sugli incassi o documentazione bancaria
- Indicazioni per eccezioni e contestazioni