Seguiamo direttamente le attività
Fatture, scadenze, incassi, email e pagamenti vengono gestiti da professionisti amministrativi.
Servizi amministrativi in outsourcing per aziende e SRL
Stai ancora gestendo tu l’amministrazione della tua azienda?
Ooperium è il tuo ufficio amministrativo esterno: gestiamo per te l’amministrazione aziendale con un team dedicato, dalla emissione delle fatture al controllo incassi, dalle scadenze alle comunicazioni e ai pagamenti fornitori. Hai tutto sotto controllo senza dover assumere e senza perdere tempo operativo.
Settimana amministrativaOperativa
ACAttività clienteResponsabile · Valentina
PraticaStatoScadenza
Fattura clienteIn lavorazioneOggi
Controllo incassoPianificato12 ago
Pagamento fornitoreDa autorizzare15 ago
Prossimo passoAttendere autorizzazione cliente
Schema dimostrativo del metodo+10 annidi esperienza
Nessunaassunzione
Costo deducibilein base alla situazione fiscale
Team realepresenza operativa quotidiana
Presenza operativa reale
Un team reale che lavora ogni giorno sulla tua amministrazione.
Non una piattaforma. Non un gestionale. Un ufficio amministrativo esterno, organizzato e presente.
Portiamo metodo e continuità
Creiamo processi chiari, così sai sempre cosa è stato fatto e cosa richiede attenzione.
Ti liberiamo dal carico operativo
Tu mantieni il controllo, noi ci occupiamo dell’esecuzione quotidiana.
Servizi amministrativi in outsourcing
Gestione completa dell’amministrazione aziendale
I servizi amministrativi Ooperium sono pensati per piccole SRL, aziende di servizi e professionisti strutturati che vogliono delegare la gestione amministrativa. Ci occupiamo operativamente di fatture, incassi, scadenze, email e pagamenti, dando continuità e ordine alle attività con un team formato ed esperto.
Emissione fatture
Preparazione e creazione delle fatture
Monitoraggio incassi
Controllo chiaro e aggiornato dei pagamenti
Solleciti pagamento
Comunicazioni ordinate e professionali
Gestione email amministrative
Documenti, fatture, scadenze e pagamenti
Pagamenti fornitori
Gestione entro i limiti del pacchetto
Scadenziario
Fatture da incassare, scadute o da controllare
Metodo Ooperium
Un team strutturato che lavora con un sistema chiaro
Non siamo un software: siamo professionisti amministrativi con anni di esperienza che gestiscono operativamente la tua amministrazione con un metodo preciso. Lavoriamo con ruoli, perimetri e processi definiti, così la tua azienda guadagna ordine e continuità.
Scopri come lavoriamoMetodo strutturato
Analizziamo la situazione, ordiniamo documenti e scadenze, poi gestiamo le attività con una routine chiara.
Prezzi chiari
Ogni pacchetto indica cosa è incluso, con volumi e frequenze definite. Sai prima cosa deleghi e quanto spendi.
Servizio pensato per crescere
Parti dal perimetro più adatto e aumenti il livello di supporto quando la tua attività cresce o richiede più controllo.
Metodo digitale · In arrivo
Più visibilità sul lavoro affidato.
Stiamo preparando il gestionale interno e l’App Ooperium per organizzare le pratiche e offrire ai clienti un’area dedicata dove comunicare con il team, inviare documenti e seguire le attività amministrative.
Il metodo operativo, il gestionale interno e l’App Ooperium sono inclusi nel prezzo del pacchetto.
Le funzionalità sono in sviluppo. Non è ancora possibile accedere all’App Ooperium e non comunichiamo una data finché non sarà confermata.
OStato attivitàDocumentiComunicazioniRichiesteApprovazioniArchivio
Mappa funzionale dimostrativaBenefici economici concreti
Supporto operativo senza costruire un reparto interno.
Ooperium ti permette di avere supporto amministrativo operativo senza costruire internamente un reparto, riducendo costi fissi e carico gestionale.
Nessun costo di assunzione
Lavori con un servizio esterno senza dover assumere personale interno, evitando i costi dei contributi e della gestione dei dipendenti.
Costo deducibile
Le nostre fatture sono costi aziendali deducibili, in base alla tua situazione fiscale. Per le SRL questo è un aspetto particolarmente vantaggioso.
Fatturazione semplice
Emettiamo fattura mensile anticipata, così hai sempre chiaro il costo e puoi pianificare facilmente le spese.
Tempo, costi e controllo
Meno caos, più controllo, più tempo per lavorare
Delegare l’amministrazione non significa solo togliere attività dalla lista: significa recuperare tempo, ridurre errori e avere maggiore visibilità su incassi e scadenze.
Il costo del tuo tempo
- Tempo amministrativo
- 20h/mese
- Valore del tuo tempo
- 50€/h
- Costo reale
- 1.000€+/mese
Il costo di assumere
- Stipendio part-time
- 900–1.200€
- Contributi + costi
- 300–500€
- Costo totale
- 1.200–1.700€/mese
Il costo degli incassi non controllati
- Fatture in sospeso
- 10.000–30.000€
- Ritardi medi
- 30–60 giorni
- Impatto reale
- Liquidità bloccata
Situazioni tipiche
Da caos amministrativo a controllo operativo
Alcune situazioni tipiche che il nostro team incontra quando affianca SRL, aziende di servizi e professionisti strutturati.
Consulente / SRL
Incassi in ritardo e nessuna visibilità
Situazione
Fatture emesse ma nessun controllo sugli incassi, ritardi frequenti.
Intervento
Scadenziario strutturato, monitoraggio incassi e ciclo solleciti.
Risultato
Visibilità settimanale su circa 20.000€ di incassi e riduzione dei ritardi stimata del 30%.
Azienda servizi
Fatture disperse e scadenze non controllate
Situazione
Documenti sparsi tra email e gestionale, scadenze dimenticate.
Intervento
Centralizzazione fatture e costruzione sistema di controllo.
Risultato
Riduzione errori amministrativi e controllo su tutte le scadenze attive entro 2 settimane.
Professionista strutturato
Tempo perso in attività amministrative
Situazione
Gestione manuale di fatture, email e controlli incassi.
Intervento
Delega operativa completa e processi standard.
Risultato
Recupero di circa 15–20 ore al mese e maggiore focus su attività a valore.
Pacchetti amministrativi
Scegli il livello di supporto più adatto alla tua attività.
Noi di Ooperium ti aiutiamo a capire cosa delegare subito e quale perimetro operativo conviene attivare.
Essential
300€/mese
Per artigiani e liberi professionisti
- Fino a 5 fatture di vendita al mese
- Controllo incassi una volta al mese
- Un ciclo di solleciti al mese
- Invio di fatture e solleciti
- Pagamenti fornitori: non inclusi
- Una call mensile, se necessaria
- Metodo operativo e App Ooperium inclusi
Control
600€/mese
Per microimprese e artigiani strutturati
- Fino a 15 fatture di vendita al mese
- Controllo incassi due volte al mese
- Un ciclo di solleciti al mese
- Fatture, solleciti e risposte sul lavoro gestito
- Pagamenti fornitori: fino a 15 pagamenti fornitori al mese
- Una call mensile, se necessaria
- Metodo operativo e App Ooperium inclusi
Plus
800€/mese
Per attività con maggiore continuità amministrativa
- Fino a 30 fatture di vendita al mese
- Controllo incassi ogni settimana
- Un ciclo di solleciti ogni due settimane
- Fatture, solleciti e risposte sul lavoro gestito
- Pagamenti fornitori: fino a 30 pagamenti fornitori al mese
- Una call mensile
- Metodo operativo e App Ooperium inclusi
La fondatrice
Valentina Puato
Fondatrice e responsabile di Ooperium.
Dopo dieci anni di esperienza nella gestione amministrativa aziendale, Valentina ha creato Ooperium per aiutare piccole realtà, artigiani e professionisti a crescere concentrandosi sul proprio lavoro.
Il servizio è disponibile da remoto in tutta Italia, con un metodo costruito per delegare l’esecuzione senza perdere controllo.
Conosci ValentinaDomande frequenti
Risposte chiare sul perimetro operativo.
Che cosa sono i servizi amministrativi in outsourcing?
Sono attività di amministrazione aziendale affidate a un team esterno. Ooperium gestisce operativamente fatture, incassi, solleciti, scadenze, email amministrative e, nei pacchetti che li includono, pagamenti fornitori. Il cliente mantiene decisioni e autorizzazioni.
Cosa significa emissione fatture?
Per emissione fatture intendiamo la preparazione e la creazione delle fatture sulla base dei dati che ci fornisci. Organizziamo i documenti, controlliamo che le informazioni siano complete e procediamo con l’emissione entro i limiti previsti dal pacchetto scelto.
Cosa include l’aggiornamento dello scadenziario?
Significa avere sempre sotto controllo chi ti deve pagare e quando. Organizziamo tutte le fatture emesse in un sistema chiaro, indicando quali sono da incassare, quali sono scadute e quali richiedono attenzione.
Cosa significa monitoraggio incassi?
Significa sapere in modo chiaro e aggiornato chi ti ha pagato e chi no. La frequenza dipende dal pacchetto: una volta al mese nell’Essential, due volte al mese nel Control e ogni settimana nel Plus.
Cosa sono i solleciti di pagamento?
Sono le comunicazioni standard che inviamo ai clienti che non hanno pagato nei tempi previsti, seguendo un processo ordinato e professionale.
Cosa intendete per email amministrative?
Sono le comunicazioni legate a documenti, fatture, scadenze, pagamenti e chiarimenti amministrativi. Non includono attività commerciali o assistenza generale fuori perimetro.
Gestite anche i pagamenti fornitori?
Sì, nei pacchetti Control e Plus, entro i limiti previsti dal piano e sempre dopo l’autorizzazione del cliente.
I servizi di sicurezza cantieri sono inclusi?
No. I servizi di sicurezza cantieri sono venduti separatamente a listino.
Come si inizia?
Dopo il primo contatto raccogliamo le informazioni necessarie, definiamo il pacchetto più adatto e attiviamo l’onboarding.
Prima valutazione
Richiedi una prima valutazione e scopri quanto puoi delegare davvero
Se la tua amministrazione ti ruba tempo, ordine e controllo, questo è il momento giusto per strutturarla. Ti aiutiamo a capire quale pacchetto è più adatto, cosa puoi delegare subito e quanto puoi semplificare la gestione della tua attività.
Durata 20 minutiRisposta entro 2 giorni lavorativiTelefono +39 392 901 3428WhatsApp +39 392 901 3428Email ooperium.servizi@gmail.com